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海牙認證與合法化本身有何不同？
海牙認證減少了公共文件的合法化過程，當《海牙公約》的一個締約國簽發(fā)的文件也需要在《海牙公約》的另一個締約國提交時，可以使用海牙認證。如果該文件要在非本公約締約方的國家使用，還需要相應大使館的認證。以下是海牙公約成員國的完整列表

我在哪里可以獲得公共文件的海牙認證？
如果您的文件需要加注或合法化，您應該聯(lián)系在文件簽發(fā)國專門有權(quán)簽發(fā)該文件的機構(gòu)。在西班牙，這取決于該文件是否來自公共行政部門、司法機構(gòu)、學術(shù)機構(gòu)或公證人。舉例來說，在英國，認證辦公室是外交和聯(lián)邦事務部；在美國，擔任國務卿；美國聯(lián)邦法院或美國國務院認證辦公室的書記員和副書記員；在澳大利亞，外交和貿(mào)易部；丹麥、瑞典和芬蘭外交部。

某些 UE 文件是否可以免于合法化？
是的，從 2019 年 2 月起，通過取消加注印章的要求，簡化了歐盟內(nèi)某些公共文件的流通，從而節(jié)省了歐盟公民所需的文書工作。

取消加注印章要求的文件包括行政行為，例如證書；公證行為；判斷；領(lǐng)事文件并涵蓋以下領(lǐng)域：

出生、死亡、離婚、合法分居或婚姻無效、登記的伴侶關(guān)系及其解散、父母身份、收養(yǎng)、住所和/或居住、國籍、無犯罪記錄以及在市政選舉和選舉中投票和作為候選人的權(quán)利歐洲議會選舉。

根據(jù)新規(guī)定，會員財產(chǎn)的接收機構(gòu)將無法要求文件加蓋海牙認證印章。

而且，一旦我獲得海牙認證，該文件會在接收國得到承認嗎？
文件上的簽名或印章將被證明是真實的，盡管對該文件的內(nèi)容和效果的認可取決于接收該文件的國家/地區(qū)的國家法律。

我應該在獲得認證印章之前還是之后要求翻譯文件？
我們建議您翻譯整個文件，包括合法化印章，以便以整體翻譯語言閱讀。但是，由于認證可能需要幾天的時間，如果您需要加快流程，您可以在認證之前將經(jīng)過適當掃描的文件發(fā)送給我們，這樣我們就可以開始宣誓翻譯，并在完成后添加認證印章的翻譯已貼。

如果一個國家不是《海牙公約》的締約方，我如何使文件合法化？
如果您的文件無法進行海牙認證，因為它來自巴基斯坦、印度、尼日利亞、摩洛哥、菲律賓、阿聯(lián)酋等國家，并且您需要對其進行合法化，則每份文件都必須由公職人員簽署，并在其中包含簽署人的姓名大寫字母，在外交部進行合法化，然后提交到您將在該文件簽發(fā)國使用該文件的國家的大使館或領(lǐng)事館進行確認。