(一)當事人合法有效的身份證件;
(二)代理人代為申請的,應提交代理人有效身份證件和當事人有效身份證件復印件;
?。ㄈ┤甾k理公司文件認證,還應提交公司法定代表人的護照復印件及能證明公司法定代表人身份的公司文件;
(四)填寫真實、完整、準確的申請表;
?。ㄎ澹┥暾堫I事認證的文書;
(六)領事認證機構認為需要提交的其他材料。
一、申請人相關文書已經所在國外交部或有權辦理領事認證的機構認證;
二、文書真實、合法,沒有可能損害中國國家及社會公共利益的內容;
三、申請認證的文書在兩頁以上的,應采用火漆加封、加蓋騎縫章或鋼印等不易被拆換的方式進行裝訂。
四、根據國內有關部門規定,用于到中國內地辦理結婚登記的無配偶證明,自出證之日起6個月內有效。因此,上述證明自出證之日起超過6個月的,當事人需重新辦理。
五、用于來華收養的婚姻狀況、健康和無犯罪記錄公證書自公證之日起超過6個月的不予認證。
六、駐外使領館對于申辦認證的文件,領事官員將進行審核。如發現問題,包括當地的公證或認證程序不完整,格式不規范,含不合法內容,文件有涂改、拆換等情形的,認證申請將不被受理。
七、領事官員可以要求申請人提供與認證事項有關的其他材料。
八、經領事認證的文書內容被更改、替換的,領事認證無效。
九、經駐外使領館認證過的文書,不得更改或替換。因申請人自行更改或替換文件引起的問題及法律責任,由申請人承擔。
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